aanklikbare link in een pdf

Zo maak je een aanklikbare link in een pdf (die wél werkt)

Als Virtueel Assistent breng ik veel tijd door op internet en ik zie ook best vaak interessante weggevers. Ik sta dan ook op een heleboel e-maillijsten ingeschreven ?. Maar wat ik regelmatig zie en echt zonde vind? Dan ontvang ik een waardevol e-book waar de nodige linkjes in zijn verwerkt, maar die linkjes werken niet. Als je een e-book geschreven hebt dan verstuur je dit document natuurlijk niet als Word-document. Zou je dit doen, dan hebben de lezers de mogelijkheid om je bestand aan te passen. En dat wil je absoluut niet. Je maakt er dus een pdf van en wat zie je dan ineens? Getver, je linkjes werken niet meer. En nu?

Je kunt er natuurlijk voor kiezen om niks te doen. Als je lezers genoeg interesse hebben, dan klikken ze op de link en als die niet werkt dan typen ze de url wel over. Gemiste kans, want je zult zien dat veel mensen het gelijk opgeven.

Hoe ik een aanklikbare link in een pdf maak

Er is een supersimpele tool, hij is gratis en registreren is niet nodig. Als je bestand niet al te groot is (kleiner dan 10 MB of 100 pagina’s), kan je gelijk aan de slag. Deze tool heet PDFescape. Bekijk hieronder mijn video, dan laat ik je zien hoe je snel een aanklikbare link in je pdf maakt. Ben je meer een lezer? Lees dan verder onder de video.

Stap voor stap:

  1. Sla je Word-bestand op als pdf
  2. Ga naar www.pdfescape.com
  3. Klik op bestand kiezen, selecteer het juiste pdf-bestand en druk op upload
  4. Ga naar de plek waar je een link hebt geplaatst
  5. Kies in de linkerbovenhoek in PDFescape voor ‘link’
  6. Selecteer met je muis het gebied waarin je de aanklikbare link wilt hebben, in dit geval de tekst van de link
  7. Er verschijnt een scherm waarin je de juiste url in kunt geven
  8. Doe dit voor alle linkjes die je in het document hebt geplaatst
  9. Klik in de linkerkolom in PDFescape op het groene blokje (Save en Download) en je bestand wordt opgebouwd
  10. Open het pdf-bestand en check of alle linkjes werken

Bonustip

In de linkerbovenhoek van pdf-escape staat niet alleen de optie ‘Link’ maar ook de optie ‘Form Field’. Heb je een Word-document waarin je blokken hebt gemaakt om je lezers de mogelijkheid te geven om antwoorden/tekst in te voeren? Ook die mogelijkheid valt weg in een pdf-bestand.

  1. Kies dan niet voor de optie Link, maar voor de optie Form Field
  2. Kies Text Paragraph en selecteer het hele blok waarin de lezer mag typen. Het blok wordt nu groen
  3. Klik met je cursor in de linkerbovenhoek van het blok en pas indien nodig het lettertype en grootte aan. Die optie staat boven je document (als je de cursor binnen het vak hebt geplaatst)
  4. Herhaal dit voor alle blokken in je document
  5. Kies wederom voor het groene blokje (Save en Download) en je zult zien dat je nu een pdf-bestand hebt waarin mensen hun antwoorden kunnen typen

Vind je deze tips handig, dan nodig ik je uit om deze blog te delen. Heb je nog aanvullingen op mijn tips, dan hoor ik die ook graag natuurlijk. Zo helpen we elkaar.

Hartelijke groet,

Liesbeth

Liesbeth de Korte

Je las een blog van mij, Liesbeth de Korte.

Elke twee weken een soortgelijk artikel in je mail? Dat kan: meld je hier aan. Dan krijgt je meteen als bonus mijn e-book over hoe je spetterende aanbevelingen maakt (spetterende aanbevelingen voor jezelf!).

Wil je reageren? Dat mag altijd, dat kan hieronder. Delen mag natuurlijk ook, graag zelfs.

Deel dit bericht

34 reacties

  1. winkelwagenmuntje kopen op 26 maart 2018 om 18:35

    Zeer goed artikel! Ik heb genoten van het lezen.

  2. Anja Van Impe op 10 mei 2018 om 14:19

    Je blog heeft mijn dag gered Liesbeth!
    Ik moest een pdf met klikbare links maken voor een klant – ik ben ook virtueel assistent – en jouw tip over deze supertool was right on top. Dankjewel.

    • Liesbeth op 11 mei 2018 om 13:29

      Heel graag gedaan Anja, daar doe ik het voor.

      • Mark op 4 maart 2020 om 08:22

        Kun je in plaats van een url ook een bestand linken. In dit geval heb ik een document index waarvan de document op de harde schijf staan. Graag zou ik de bestanden vanuit de index openen.

        • Liesbeth op 4 maart 2020 om 08:33

          Mark,

          Ik weet niet of je goed begrijp, want het is me niet helemaal duidelijk wat je met een document index bedoelt.
          Wat je kunt doen als je een document hebt -> dit document in de cloud zetten (bijvoorbeeld Dropbox, dan krijgt je document een link/url en die link kan je delen).
          Wat je ook kunt doen met een document is dat document in je Media zetten in je WordPress website. Dan krijgt dat document ook een link/url.

          Dus wat ik eigenlijk wil zeggen is dat als je een document in een ander document wilt delen dan is het volgens mij het handigst dat je ervoor zorgt dat dat document een link krijgt. En als je het originele document dan ooit aanpast, dan komt de meest recente informatie ook in die link terecht. Of andere optie: de informatie uit dat document gewoon delen in je pfd (als bijlage bijvoorbeeld).

          Liesbeth

    • Anouk op 27 juni 2019 om 08:35

      Superhandig dit! Dank je wel ?

  3. Nicolien op 13 juni 2018 om 08:54

    Super goed artikel!

  4. jeroen trapman op 24 februari 2019 om 19:30

    thx voor de tip. weet je ook hoe ik een verwijzing kan maken in een pdf. dus bijvoorbeeld van de inhoudsopgave hoofdstuk 1 naar de tekst van hoofdstuk 1?

  5. Lieke op 11 maart 2019 om 07:47

    Hoi Liesbeth,

    Goed om te weten dat deze tool bestaat! Weet je toevallig ook of het mogelijk is om de linkjes te openen in een nieuw venster? Nu verdwijnt de pdf bij elke link die ik aanklik en dat is voor onze klanten niet wenselijk. Ik hoor het graag!

    • Liesbeth op 12 maart 2019 om 13:57

      Hoi Lieke, als ik Google op dit probleem dan zie ik dat dit nog niet zo makkelijk op te lossen is en in pdf-escape is geen mogelijkheid om de link op een nieuw tabblad te laten openen. Daarom zou ik een list verzinnen. Deel de link van de pfd op je websitepagina en zorg dat dat document in een nieuw tabblad opent. Dat kan je kiezen als je een link op je website zet (tandwieltje achter de link en dan kiezen voor ‘openen in nieuw tabblad’). Dan opent de pdf in een nieuw tabblad en blijft je website in het origineel geopende tabblad open staan. Je lezers kunnen dan altijd terug naar het tabblad en de pdf opnieuw openen.
      Je kunt je lezers ook de tip geven om de pdf op te slaan (en dus niet in de browser te lezen) maar het als document op de computer op te slaan. Voordeel 1: dan hebben ze het bewaard en kunnen ze het zo weer oppakken als ze nog eens willen lezen. Voordeel 2: als je dan op een link klikt opent de internetbrowser en blijft de pdf gewoon open staan als document.

  6. Danny ter Bruggen op 8 april 2019 om 19:20

    Hallo Liesbeth,
    ik heb een vraag, hoe plaats ik een link in een PDF bestand van een andere PDF bestand? dus niet naar een link op het internet.
    ik werk namelijk in een technisch bedrijf en daar hebben we Schema tekeningen in PDF en dan zou het mooi zijn als je op een voorwerp klikt op een tekening
    dat je dan wordt verwezen naar een andere tekening. zo kan je dus iets veel sneller opzoeken in de schema’s

    met vriendelijke groet,
    Danny!

    • Liesbeth op 10 april 2019 om 06:36

      Hallo Danny,

      Ik zie 2 oplossingen:
      1. Zet de andere tekening in je media (dus op je website). Als je dat doet dan krijgt die tekening een eigen url. Die url kan je dan onder de link plaatsen, maar dan ga je dus wel naar een internetpagina.
      2. Als je een link maakt in pdf-escape dan kan je kiezen voor url (zie dan optie 1) maar je kunt ook kiezen voor page. Volgens mij werkt dat zo: zet die andere tekening als bijlage in je document (dus in hetzelfde document). Die bijlage staat dan op een bepaalde pagina. Als je een link maakt, kies je voor ‘page’ en kies je het paginanummer waar de tekening in jouw document staat.

      Succes,
      Liesbeth

  7. Ivanka op 24 april 2019 om 10:03

    Dag Liesbeth,
    Leuk en interessant onderwerp. Ik heb nu zelf een clickable pdf laten maken. Echter wordt nu gezegd dat deze alleen op een computer/laptop clickable is. Dus als je de pdf opent op je mobiele telefoon op op je tablet, dan kun je de linkjes niet gebruiken. Klopt dat? Of heb jij een oplossing?
    Dank voor je reactie.
    hartelijke groet, Ivanka

    • Liesbeth op 26 april 2019 om 12:27

      Hoi Ivanka,

      Ik kan wel linkjes in pdf’s openen op mijn telefoon. De enige linkjes die ik niet kan openen zijn linkjes naar een programma dat ik niet op mijn telefoon heb. Kan dat het zijn?

      Als ik jou was zou ik het gewoon eens testen. Stuur je pdf naar je telefoon en kijk of het werkt.

      Groetjes,
      Liesbeth

  8. marjolijn op 5 juni 2019 om 20:40

    Ha Liesbeth,
    Ik heb je tip opgevolgd en inderdaad, ik kan in mijn pdf-bestand linken van de inhoudsopgave naar verschillende pagina’s. Deze linkjes werken alleen niet op mijn smartphone. Het je een idee hoe ik dit zou kunnen oplossen?
    Dank je,
    Marjolijn

    • Liesbeth op 6 juni 2019 om 12:14

      Hoi Marjolijn,

      Ik denk dat je nu tegen de grenzen van de smartphone aanloopt. Ik had het gisteren toevallig zelf dat ik op een iPad een pdf wilde openen en dat dat niet lukte. Ik denk dat dat gewoon niet gaat op een iPad en misschien ook wel niet op een telefoon. En dan kan je nog zoveel instellen in linkjes, maar dan gaat het niet werken.

      Zou dat het kunnen zijn? Dat je geen pdf-reader (of app) op je telefoon hebt?

      Liesbeth

  9. Monique op 9 september 2019 om 09:55

    Bedankt Liesbeth voor je goede bruikbare tip!

    Bij mij werken de linkjes ook op mijn mobiel. Ik denk dus dat het idd aan (de instellingen van) je mobiel ligt.

    Waar ik nog even nieuwsgierig naar ben is of je pdf’s kan maken die meeschalen met je beeldscherm. Dus als je een pdf op mobiel opent dat de letters dan groter en dus leesbaarder zijn… Leuke vraag waarvan ik niet weet of jij daar antwoord op weet 🙂

    Groetjes,
    Monique

    • Liesbeth op 9 september 2019 om 10:09

      Hoi Monique,

      Volgens mij kan dat niet. Ik download bijvoorbeeld ook wel eens boeken die in pdf zijn en op je e-reader kan je ook niks doen om dat beter te maken. Daarom delen sommige schrijvers juist hun boeken in pdf. Dan kan je ze wel lezen, maar het is niet fijn. Of als je letters groter maakt dan moet je met de pagina gaan schuiven omdat niet meer de complete tekst op 1 scherm staat en dat moet je dan voor iedere bladzijde weer doen. Dan ben je het zo beu en dan koop je het boek toch maar (en dan is de schrijver blij).

      Dus volgens mij is meeschalen van een pdf niet mogelijk. Wat ik soms wel doe: als het mogelijk is om de tekst op te pakken van een pdf dan kopieer ik die tekst en plak ik het in Pages (Apple-programma). Daar kan je de tekst dan exporteren naar e-Pub. En als die e-Pub vervolgens opent dan kan je wel schalen. Helpt dat je?

      Groetjes,
      Liesbeth

  10. Rik Depraetere op 1 november 2019 om 13:12

    Bedankt Liesbeth !

    Een supertip. De leesbaarheid en gebruiksvriendelijkheid van de nieuwsbrief van onze fotovereniging is nu optimaal.
    Ook onze externe communicatie kan nu een stuk professioneler.

    You made my day !

    Rik

    • Liesbeth op 3 november 2019 om 09:16

      Hoi Rik, heel graag gedaan en jij maakt mijn dag. Want hier doe ik het voor, mensen/ondernemers echt verder helpen :-).

  11. Danielle op 26 november 2019 om 12:29

    Hoi Liesbeth! Hoe kan ik de link verwerken naar een ander pdf of Word bestand?

    • Liesbeth op 27 november 2019 om 10:46

      Hoi Danielle,

      Je geeft me maar weinig informatie maar ik denk dat ik snap wat je me vraagt :-). Volgens mij bedoel je dat je een link wilt maken in een pdf en dat die link doorverwijst naar een andere pdf of naar bijvoorbeeld een Word-bestand. En dan heeft dat bestand een url nodig anders kan je geen link maken. Ik heb daar 2 oplossingen voor (en ik denk dat er vast nog meer zijn). Je kunt het document opslaan in Dropbox en dan kan je in Dropbox een link maken naar het document. Nadeel: als je het dan ooit uit je Dropbox gooit of verplaatst, dan werkt de link meteen ook niet meer. Andere optie: zet het document op je website in de media-bibliotheek. Je pdf of je Word-document heeft dat meteen een url (die kan je kopiëren en plakken in je pdf) en ik zie wel dat als je dan op die link klikt dat een Word-document dan gedownload wordt.

      Helpt je dit?

      Groetjes,
      Liesbeth

  12. Naomi op 9 januari 2020 om 14:49

    Hij linkt door naar spam nu 🙁

    • Liesbeth op 19 januari 2020 om 08:00

      Hoi Naomi, wat bedoel je met ‘hij linkt door naar spam nu’? Wat linkt door naar spam?

  13. Titia op 19 januari 2020 om 19:30

    Hoi Liesbeth,

    Supertip, fijn om deze tool nu te kunnen inzetten!

    Groeten,

    Titia Olierman
    Communicatieschool

  14. Jan Willem op 5 februari 2020 om 06:49

    Microsoft Word voor Mac (versie 16:33)

    In Word kies je bij “Opslaan als” voor:
    1) “PDF” bij de “Indeling”.
    2) Gewenste map bij “Locatie”
    3)Selecteer je de optie “Geschikt voor elektronische distributie en toegankelijkheid”. Doe je dit niet dan vervallen de linkjes.

    Kies vervolgens voor “Exporteren”. Je zal zien dat in het PDF de linkjes dan gewoon werken.

    Uitgezocht door Jan Willem

    • Liesbeth op 16 februari 2020 om 08:57

      Hoi Jan Willem,

      Dank je wel voor deze uitleg, ik ga eens kijken of dit bij mij ook werkt.

      Groetjes,
      Liesbeth

  15. Anita Huybrechts op 27 februari 2020 om 10:53

    Fantisch dat je dit deelt met zovele Liesbeth.
    Ik moet een uitnodiging maken ,doe ik met publisher en converteer naar pdf maar helaas werken mijn linken voor inschrijving niet meer dan…
    Ga ik het even via uw manier uitproberen en hopen dat het me lukt!
    Alvast bedankt!
    btw: ik ben geen grafische vormgever, gewoon admin bediende 😉

    • Liesbeth op 1 maart 2020 om 08:33

      Graag gedaan Anita!

  16. Jacoline Waleson op 20 maart 2020 om 12:23

    Hallo Liesbeth,

    Wat een duidelijke uitleg, erg bedankt!
    Ik heb twee vragen:
    – soms lukt het me niet om de url te kopiëren (vanuit een word-bestand) en in het PDF-escape programma te plakken
    -de linkjes die ik in mijn pdf heb gemaakt werken perfect! Als ik ze wegklik, wordt mijn pdf-bestand echter ook gesloten. Is er een manier om er voor te zorgen dat je dan weer teruggaat naar het pdf-bestand?

    Vriendelijke groeten,
    Jacoline Waleson

    • Liesbeth op 29 maart 2020 om 09:23

      Hallo Jacoline,

      Wat je sowieso moet doen is zorgen dat de link (ook de link naar een andere pdf) in een nieuw tabblad opent. Dat is een optie bij het maken van je link in de pfd. Daardoor opent de link waarop iemand klikt in een ander tabblad en als je dat sluit staat je oorspronkelijke pdf nog gewoon open. Dat is wat je inderdaad wilt.

      En een url kopiëren uit Word doe ik eigenlijk nooit. Ik klik op de link in Word en dan opent er als het goed is een pagina in je internet-browser. Ik kopieer dan de url uit de adresbalk in mijn browser, zodat ik zeker weet dat deze link werkt. En dat doet ie, anders was de pagina niet geopend.

      Ik hoop dat ik je hier mee geholpen heb.

      Hartelijke groet,
      Liesbeth

  17. Silvio op 13 mei 2020 om 12:51

    Hallo Liesbeth,
    gezien je creatieve oplossingsvaardigheid durf ik het aan om jou een min of meer vergelijkbaar probleem voor te leggen…
    Als ik muziek- of filmfragmenten opneem van youtube, dan sla ik die op in OneDrive mbv ‘4KvideoDownloader’. (Een tool trouwens die ik van harte kan aanbevelen omdat het youtube fragmenten niet alleen opneemt en opslaat, maar tegelijk ook ontdoet van alle randzaken.).
    Allemaal prima natuurlijk, maar wat is dan het probleem?… Als ik iemand een document wil opsturen met daarin zo’n hyperlink (dus getransformeerde youtube URL), dan lukt dat niet in PDF (wel in Word). Scherper gesteld: het probleem is dus NIET het in een pdf-document invoegen van een URL (jouw oplossing toont aan dat dit prima kan), maar het invoegen van een hyperlink(!) in een pdf-document. Dát lukt niet. Althans, dat lukt míj niet.
    Misschien zit ik dan inderdaad toch vast aan Dropbox of zo? Of misschien heb jij een suggestie?… Alvast dank!

    • Liesbeth op 14 mei 2020 om 07:20

      Hoi Silvio,

      Dit was even een hersenkraker, ik ben zelfs in Google gedoken om uit te vinden wat het verschil is tussen een hyperlink en een url.

      Ik denk dat ik je vraag snap: je hebt een download gemaakt van een video en die download wil je vervolgens (na aanpassing van de inhoud) weer delen. En het lukt je niet om de link van die aangepaste versie in een pdf te krijgen.

      Dan denk ik dat dit hetzelfde probleem is als wanneer je een document probeert te delen op Facebook. Dat gaat ook niet, dat gaat alleen als je er een deelbare link van maakt. Dat doe ik inderdaad met Dropbox of ik zet het document in de Media-sectie van mijn website (dan krijgt het document ook een url). En als je dan die url deelt (vanuit Dropbox of vanuit de media van je website) dan werkt het wel.

      Note to self :-): dan mag je dat document niet weghalen van die plek, want dan werkt het niet meer. Heb ik dus een keer gedaan. Was ik Dropbox aan het opruimen en ik dacht ‘dat document kan hier wel weg’. Meteen berichtjes van bezoekers ‘het opent niet meer’. O ja, daarom stond dat document daar in Dropbox :-).

      Ik hoop dat het zo lukt.

      Groetjes,
      Liesbeth

Laat een reactie achter